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Nota de privacidad del candidato según el RGPD

Pegasystems es una empresa comprometida en proteger la privacidad y la seguridad de su información personal. En el presente aviso de privacidad se establece cómo recopilamos su información personal y se le informa acerca de cómo y por qué se usarán sus datos, es decir, con fines de contratación, y durante cuánto tiempo se conservarán. Asimismo, le proporciona la información requerida en virtud de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y trata asuntos relativos a nuestra certificación del Escudo de Privacidad. Se aplica a todos los candidatos de la Unión Europea (UE), Reino Unido y Suiza. Si tiene cualquier duda en relación con este aviso de privacidad, consulte más abajo la sección «Datos de contacto y sus derechos de reclamación».

Responsabilidad de su información
Pegasystems Limited y Pegasystems Inc actúan como «controladores de datos» de su información personal con la finalidad de procesar su candidatura. Para aquellos candidatos cuyos puestos que se deban cubrir estén en:

  • Polonia, Pegasystems Software Limited sp. Zoo. Oddzial w Polsce también actúa como controlador de datos;
  • Alemania y Suiza, Pegasystems GmbH también actúa como controlador de datos;
  • Francia, España e Italia, Pegasystems France S.A.R.L también actúa como controlador de datos; y
  • Países Bajos, Suecia, Bélgica y Finlandia, Pegasystems B.V. también actúa como controlador de datos.

Por lo tanto, somos responsables de decidir cómo conservamos y usamos su información personal como candidato para un puesto en Pegasystems (ya sea como empleado o como contratista).

Tipos de datos que conservamos sobre usted
Durante nuestro proceso de contratación, recopilamos, almacenamos y utilizamos las siguientes categorías de datos sobre usted:

  • Su nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otros datos de contacto.
  • La información que nos ha proporcionado en su curriculum vitae y en su carta de presentación.
  • Cualquier información adicional que nos proporcione adjunta en una solicitud.
  • La información incluida en su perfil procedente de nuestro sitio externo de oportunidades laborales.
  • Información extraída de las entrevistas y los procesos de selección que realice.
  • Detalles del tipo de puesto de trabajo que está buscando, salario actual (si corresponde) y expectativas salariales, así como otras condiciones relacionadas con los paquetes de compensación y beneficios u otras preferencias de trabajo.
  • Detalles acerca de cómo se enteró del puesto para el que se presenta.
  • Resultados de la encuesta del Índice Predictivo (IP), si corresponde.
  • Información de referencia o información recibida de las verificaciones de antecedentes, incluida la proporcionada por terceros.
  • Información relacionada con cualquier historial de contratación o empleo anterior con nosotros.
  • En el caso de que usted haya aceptado el reembolso que ofrecemos por los costes que usted haya tenido que pagar en relación al proceso de contratación, la información necesaria para llevar a efecto dicho reembolso;
  • Información relevante para su permiso de trabajo, incluida la nacionalidad o la ciudadanía, o si es usted apto para optar a un adiestramiento/formación práctica con fines de visado.
  • Grabaciones de TV de circuito cerrado de su visita a nuestras instalaciones.

Asimismo, podemos recopilar, almacenar y utilizar las siguientes «categorías especiales» de información personal más confidencial:

  • Información sobre su nacionalidad, cuando sea relevante para fines de visado.
  • Información médica o de salud, si corresponde.
  • Información sobre los antecedentes penales y delitos cuando sea necesario para el puesto que se va a ocupar y esté permitido por ley (solo en el Reino Unido).

¿Cómo se recopila su información personal?
Recopilamos la información personal de los candidatos de las siguientes fuentes:

  • Usted (el candidato)
  • Nuestro proveedor de verificación de antecedentes para los puestos de trabajo en todos los países, excepto Polonia, de quien recopilamos las siguientes categorías de datos:
    • Seis años de historial de actividad (incluido el historial laboral)
    • Historial académico completo
    • Verificación de la dirección
    • Historial de calificaciones profesionales
    • Verificación crediticia (únicamente para puestos de trabajo de servicios profesionales y en los departamentos financiero y jurídico)
    • Verificación de anotaciones del permiso de conducción (únicamente para puestos de trabajo de servicios profesionales y en los departamentos financiero y jurídico del Reino Unido)
    • Verificación del director
    • Verificación de si aparece en alguna lista de vigilancia mundial (únicamente para puestos de trabajo fuera del Reino Unido)
  • Nuestro proveedor de IP, de quien recopilamos el informe de IP generado como resultado de los datos enviados por usted al proveedor de IP;
  • Los proveedores del servicio de contratación con quienes cooperamos;
  • Servicio de Divulgación y Exclusión con respecto a los antecedentes penales en el Reino Unido, para los puestos de trabajo descritos anteriormente
  • Sus referencias, de quienes recopilamos la confirmación de su puesto de trabajo y las fechas de empleo
  • Cualquier proveedor externo que anuncie un puesto de trabajo en nuestro nombre
  • Información sobre usted, incluidos sus datos de contacto, su perfil y CV (si está disponible) de las siguientes fuentes disponibles públicamente: LinkedIn, Xing, pracuj.pl, No Fluff y Twitter

Cómo usaremos los datos que disponemos sobre usted
Utilizaremos la información que recopilamos sobre usted para:

  • Evaluar sus habilidades, calificaciones e idoneidad para el puesto para el que está siendo considerado, u otros puestos relevantes de que disponemos.
  • Realizar verificaciones de antecedentes y referencias, cuando corresponda.
  • Ponernos en contacto con usted sobre el proceso de contratación, incluido, cuando proceda, informarle sobre otras posibles oportunidades profesionales con nosotros.
  • Crear registros relacionados con nuestro proceso de contratación.
  • Ayudarle a obtener un visado de inmigrante o permiso de trabajo cuando sea necesario.
  • Revisar nuestras prácticas de contratación, incluida la supervisión de la diversidad.
  • Reembolsarle los costes que le haya supuesto el proceso de contratación (cuando proceda) 
  • Cumplir con los requisitos legales o reglamentarios.

Si acepta un puesto de trabajo con nosotros, la información recopilada durante el proceso de contratación pasará a formar parte de su historial laboral.
Es responsabilidad suya obtener el consentimiento de sus referencias para el procesamiento de su información personal antes de comunicárnoslas.

Cómo utilizamos los datos confidenciales
Utilizamos sus datos confidenciales de las siguientes maneras, si procede:

  • Utilizaremos información sobre su estado de discapacidad para considerar si debemos ajustar el proceso de contratación.
  • Si es relevante, podemos usar información sobre su nacionalidad con fines de visado e inmigración.
  • Utilizaremos información sobre antecedentes penales para puestos de trabajo que impliquen un alto grado de confianza e integridad, y para puestos en los que así lo requiera el cliente (únicamente en el Reino Unido).

Solo podemos utilizar información relacionada con antecedentes penales cuando la ley lo permita. Tenemos implementadas las medidas de seguridad necesarias para procesar esta información cuando la ley lo requiera.

Base jurídica para el procesamiento de información personal e información personal confidencial
Nuestra base jurídica para el procesamiento de su información personal incluye el procesamiento requerido para nuestros intereses legítimos, incluidas las actividades de procesamiento descritas anteriormente para nuestro proceso de contratación.
Nuestra base jurídica para el procesamiento de su información personal confidencial incluye el procesamiento basado en su consentimiento para que procesemos su información personal con fines de contratación. Tiene derecho a retirar su consentimiento a este procesamiento en cualquier momento. Para retirar su consentimiento, póngase en contacto con privacy@pega.com. Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su consentimiento, se le retirará de nuestro proceso de contratación y, con sujeción a nuestra política de retención, eliminaremos sus datos de forma segura, a menos que tengamos otra base jurídica para procesarlos legalmente.

Si usted no proporciona su información personal
Si no proporciona los datos que se le soliciten, requisito indispensable para que consideremos su solicitud, no podremos avanzar en nuestro proceso de selección de personal. Por ejemplo, si necesitamos una referencia para un puesto de trabajo concreto y no nos proporciona dicha información, no podremos seguir considerando su candidatura.

TOMA DE DECISIONES AUTOMÁTICA
No estará sujeto a decisiones que tengan un impacto legal o similar sobre usted únicamente basándose en la toma de decisiones automatizada.

INTERCAMBIO DE DATOS
¿Por qué motivos podrían compartir mis datos con terceros?

Compartiremos su información con otras empresas del grupo Pegasystems, así como con miembros limitados de nuestros departamentos de recursos humanos, TI y finanzas. Además, si procede, también los compartiremos con nuestro proveedor de verificación de antecedentes, nuestros proveedores del servicio de contratación y con nuestro proveedor de IP. Todos nuestros proveedores externos y otras entidades del grupo deben adoptar las medidas de seguridad adecuadas para proteger su información personal. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines. Solo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

También se nos puede solicitar que divulguemos sus datos a terceros externos, como autoridades laborales locales, juzgados y tribunales, organismos reguladores u organismos encargados de hacer cumplir la ley con el fin de cumplir con las leyes y regulaciones aplicables o en respuesta a un procedimiento legal. Para el adiestramiento y la formación práctica es posible que también necesitemos compartir sus datos con las entidades educativas correspondientes para satisfacer las leyes y regulaciones en vigor.

Transferencia de la información fuera de la UE
Transferiremos parte de la información personal que recopilamos sobre usted a los siguientes países fuera de la UE: EE. UU., Reino Unido (en el momento de actualizar este documento, Reino Unido va a abandonar la Unión Europea en 2020), India (únicamente gastos) y Suiza, si alguna parte del equipo de contratación se encuentra en esos países. Salvo en el caso de Suiza, no hay una decisión de adecuación la Comisión Europea relativa a dichos países, lo que significa que no se considera que los países a los que transferimos sus datos brinden un nivel adecuado de protección para su información personal.
Sin embargo, para garantizar que su información personal reciba un nivel adecuado de protección, hemos establecido acuerdos entre empresas, incluidas cláusulas contractuales estándar con esas entidades fuera de la UE, mecanismo aprobado por la Comisión Europea para poder brindar una protección adecuada. Además, estamos certificados para los marcos del Escudo de Privacidad (véase a continuación). Si desea obtener más información al respecto, póngase en contacto con privacy@pega.com.

SEGURIDAD DE LOS DATOS
Hemos puesto en marcha las medidas de seguridad adecuadas para evitar que su información personal se pierda, se use o se acced a ella accidentalmente de forma no autorizada, alterada o divulgada. Además, limitamos el acceso a su información personal a aquellos empleados, contratistas y terceros que tengan una necesidad comercial de conocerla. Solo procesarán su información personal con base en nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
¿Durante cuánto tiempo utilizarán mis datos?

Conservaremos su información de acuerdo con lo dispuesto en la legislación aplicable y nuestra Política de retención. La información la retenemos durante el periodo de tiempo necesario para poder cumplir con los requisitos legales. Después de ese período, la destruiremos de forma segura de conformidad con las leyes y regulaciones aplicables.
Si deseamos conservar su información personal porque puede surgir otra oportunidad en el futuro y es posible que le tengamos en cuenta para ella, nos pondremos en contacto con usted directamente y le solicitaremos un consentimiento explícito para retener sus datos durante un período fijado sobre esa base.

DERECHOS DE ACCESO, CORRECCIÓN, ELIMINACIÓN, RESTRICCIÓN Y PORTABILIDAD
Su responsabilidad de informarnos de cualquier cambio

Es importante que la información personal que tenemos sobre usted esté actualizada. Le rogamos que nos mantenga informado si su información personal cambia durante el proceso de contratación con nosotros.

Sus derechos en relación con la información personal
De conformidad con la legislación aplicable, usted tiene derecho a:

  • Solicitar acceso a su información personal. Lo cual le autoriza a recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted y a verificar que la estamos procesando legalmente.
  • Solicitar la corrección de la información personal que tenemos sobre usted. Lo cual le autoriza a corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
  • Solicitar el borrado de su información personal. Lo cual le autoriza a solicitarnos que eliminemos o retiremos la información personal cuando no exista un motivo razonable para que continuemos procesándola. También tiene derecho a solicitar que eliminemos o retiremos su información personal cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (véase a continuación).
  • Oponerse al procesamiento de su información personal cuando nos basemos en un interés legítimo (o el de un tercero) y haya algo acerca de su situación particular que le lleve a objetar el procesamiento por ese motivo.
  • Solicitar la restricción del procesamiento de su información personal. Lo cual le autoriza a solicitarnos que suspendamos el procesamiento de su información personal, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o el motivo para procesarla.
  • Solicitar que le transfiramos su información personal a usted o a otra parte (derecho a la portabilidad).

Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar el borrado de su información personal, objetar a su procesamiento o solicitar que transfiramos una copia de esta a otra parte, póngase en contacto con peoplehub@pega.com.

Servicio generalmente gratuito
No tendrá que pagar honorarios para acceder a su información personal (o para ejercer cualquiera de los otros derechos). Sin embargo, podemos cobrarle unos honorarios razonables si su solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva. Asimismo, podemos negarnos a cumplir con su solicitud en esas circunstancias.

Qué podemos requerirle
Es posible que tengamos que solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a los datos (o para ejercer cualquiera de los otros derechos de que dispone). Esta es otra medida de seguridad adecuada para garantizar que la información personal no se divulgue a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla.

DATOS DE CONTACTO Y SUS DERECHOS DE RECLAMACIÓN
Si tiene alguna duda respecto a este aviso de privacidad o sobre cómo tratamos su información personal, póngase en contacto con peoplehub@pega.com.
Usted goza del derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante la autoridad supervisora competente en materia de protección de datos del país en el que se encuentre.

Certificación del Escudo de Privacidad
Tal y como se describe en nuestra certificación del Escudo de Privacidad https://www.privacyshield.gov/, cumplimos con lo dispuesto en los Marcos de protección de la privacidad UE-EE. UU and Suiza-EE. UU. según lo especificado por el Departamento de Comercio de EE. UU. con respecto a la recopilación, el uso y la conservación de la información personal de miembros de la Unión Europea y Suiza. Pegasystems Inc ha certificado que cumple los Principios del Escudo de Privacidad. Pegasystems seguirá siendo responsable de cualquier información personal que se comparta en virtud del Principio de transferencia ulterior con terceros para el procesamiento externo en nuestro nombre, tal y como se ha descrito más arriba. Si desea obtener más información sobre el programa del Escudo de Privacidad o consultar la certificación de Pegasystems, visite el sitio web https://www.privacyshield.gov/. Pegasystems está sujeta a los poderes de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio de EE. UU. En determinadas circunstancias, el marco del Escudo de Privacidad otorga el derecho de acogerse al arbitraje vinculante para resolver reclamaciones que no se hayan podido resolver por otros medios, tal y como se describe en el Anexo I de los Principios del Escudo de Privacidad en https://www.privacyshield.gov/.

Estado y cambios de este aviso
El presente aviso informativo no forma parte de ningún contrato laboral o de otro tipo de contrato para proporcionar servicios. Podemos actualizarlo en cualquier momento y los cambios aparecerán en esta página.

Última actualización: 2.12 2019

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