Nota de privacidad del candidato según el RGPD

Pegasystems Limited y Pegasystems Inc actúan como «controladores de datos» de sus datos personales con la finalidad de procesar su candidatura. Para aquellos candidatos cuyos puestos que se deban cubrir estén en Polonia, Pegasystems Software Limited sp. Zoo. Oddzial w Polsce también actúa como controlador de datos. Por lo tanto, somos responsables de decidir cómo conservamos y usamos sus datos personales como candidato para un puesto en Pegasystems (ya sea como empleado o como contratista). En la presente nota de privacidad se establece cómo recopilamos sus datos personales y se le informa acerca de cómo y por qué se usarán sus datos, es decir, con fines de contratación, y durante cuánto tiempo se conservarán. Asimismo, le proporciona la información requerida en virtud de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Si tiene cualquier duda en relación con esta nota de privacidad, consulte la sección «Datos de contacto y sus derechos de reclamación».

Tipos de datos que conservamos sobre usted

Durante nuestro proceso de contratación, recopilamos, almacenamos y utilizamos las siguientes categorías de datos sobre usted:

  • Su nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otros datos de contacto.
  • La información que nos ha proporcionado en su curriculum vitae y en su carta de presentación.
  • Cualquier información adicional que nos proporcione adjunta en una solicitud.
  • Información extraída de las entrevistas y los procesos de selección que realice.
  • Detalles del tipo de puesto de trabajo que está buscando, salario actual (si corresponde) y expectativas salariales, así como otras condiciones relacionadas con los paquetes de compensación y beneficios u otras preferencias de trabajo.
  • Detalles acerca de cómo se enteró del puesto para el que se presenta.
  • Resultados de la encuesta del Índice Predictivo (IP), si corresponde.
  • Información de referencia o información recibida de las verificaciones de antecedentes, incluida la proporcionada por terceros.
  • Información relacionada con cualquier historial de contratación o empleo anterior con nosotros.
  • Información relevante para su permiso de trabajo, incluida la nacionalidad o la ciudadanía, con fines de visado.

También podemos recopilar, almacenar y usar las siguientes «categorías especiales» de información personal más confidencial:

  • Información sobre su nacionalidad, cuando sea relevante para fines de visado.
  • Información médica o de salud, si corresponde.
  • Información sobre los antecedentes penales y delitos cuando sea necesario para el puesto que se va a ocupar y esté permitido por ley (solo en el Reino Unido).

¿Cómo se recopilan sus datos personales?

Recopilamos datos personales de los candidatos de las siguientes fuentes:

  • Usted (el candidato)
  • Nuestro proveedor de verificación de antecedentes para los puestos de trabajo en todos los países excepto Polonia, de quien recopilamos las siguientes categorías de datos:
    • Seis años de historial de actividad (incluido el historial laboral)
    • Historial académico completo
    • Verificación de la dirección
    • Historial de calificaciones profesionales
    • Verificación crediticia (únicamente para puestos de trabajo de servicios profesionales y en los departamentos financiero y jurídico)
    • Verificación de anotaciones del permiso de conducción (únicamente para puestos de trabajo de servicios profesionales y en los departamentos financiero y jurídico del Reino Unido)
    • Verificación del director
    • Verificación de si aparece en alguna lista de vigilancia mundial (únicamente para puestos de trabajo fuera del Reino Unido)
  • Nuestro proveedor de IP, de quien recopilamos el informe de IP generado como resultado de los datos enviados por usted al proveedor de IP
  • Servicio de Divulgación y Exclusión con respecto a los antecedentes penales en el Reino Unido, para los puestos de trabajo descritos anteriormente
  • Sus referencias, de quienes recopilamos la confirmación de su puesto de trabajo y las fechas de empleo
  • Cualquier proveedor externo que anuncie un puesto de trabajo en nuestro nombre
  • Información sobre usted, incluidos sus datos de contacto, su perfil y CV (si está disponible) de las siguientes fuentes disponibles públicamente: LinkedIn, Xing, pracuj.pl, No Fluff y Twitter

Cómo usaremos los datos que disponemos sobre usted

Utilizaremos los datos personales que recopilamos sobre usted para:

  • Evaluar sus habilidades, calificaciones e idoneidad para el puesto para el que está siendo considerado, u otros puestos relevantes de que disponemos.
  • Realizar verificaciones de antecedentes y referencias, cuando corresponda.
  • Ponernos en contacto con usted sobre el proceso de contratación, incluido, cuando proceda, informarle sobre otras posibles oportunidades profesionales con nosotros.
  • Crear registros relacionados con nuestro proceso de contratación.
  • Ayudarle a obtener un visado de inmigrante o permiso de trabajo cuando sea necesario.
  • Revisar nuestras prácticas de contratación, incluida la supervisión de la diversidad.
  • Cumplir con los requisitos legales o reglamentarios.

Si acepta un puesto de trabajo con nosotros, la información recopilada durante el proceso de contratación pasará a formar parte de su historial laboral.

Es responsabilidad suya obtener el consentimiento de sus referencias para el procesamiento de sus datos personales antes de comunicárnoslas.

Cómo utilizamos los datos confidenciales

Utilizamos sus datos confidenciales de las siguientes maneras, si procede:

  • Utilizaremos información sobre su estado de discapacidad para considerar si debemos ajustar el proceso de contratación.
  • Si es relevante, podemos usar información sobre su nacionalidad con fines de visado e inmigración.
  • Utilizaremos información sobre antecedentes penales para puestos de trabajo que impliquen un alto grado de confianza e integridad, y para puestos en los que así lo requiera el cliente (únicamente en el Reino Unido).

Solo podemos utilizar información relacionada con antecedentes penales cuando la ley lo permita. Tenemos implementadas las medidas de seguridad necesarias para procesar esta información cuando la ley lo requiera.

Base jurídica para el procesamiento de datos personales y datos personales confidenciales

Nuestra base jurídica para el procesamiento de sus datos personales incluye el procesamiento requerido para nuestros intereses legítimos, incluidas las actividades de procesamiento descritas anteriormente para nuestro proceso de contratación.

Nuestra base jurídica para el procesamiento de sus datos personales confidenciales incluye el procesamiento basado en su consentimiento para que procesemos sus datos personales con fines de contratación. Tiene derecho a retirar su consentimiento a este procesamiento en cualquier momento. Para retirar su consentimiento, póngase en contacto con EMEA.HR@pega.com. Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su consentimiento, se le retirará de nuestro proceso de contratación y, con sujeción a nuestra política de retención, eliminaremos sus datos de forma segura, a menos que tengamos otra base jurídica para procesarlos legalmente.

Si usted no proporciona datos personales

Si no proporciona los datos que se le soliciten, requisito indispensable para que consideremos su solicitud, no podremos avanzar en nuestro proceso de selección de personal. Por ejemplo, si necesitamos una referencia para un puesto de trabajo concreto y no nos proporciona dicha información, no podremos seguir considerando su candidatura.

TOMA DE DECISIONES AUTOMÁTICA

No estará sujeto a decisiones que tengan un impacto legal o similar sobre usted únicamente basándose en la toma de decisiones automatizada.

INTERCAMBIO DE DATOS

¿Por qué podrían compartir mis datos con terceros?

Compartiremos sus datos con otras empresas del grupo Pegasystems, así como con miembros limitados de nuestros departamentos de recursos humanos, TI y finanzas. Además, si procede, también los compartiremos con nuestro proveedor de verificación de antecedentes y con nuestro proveedor de IP. Todos nuestros proveedores externos y otras entidades del grupo deben adoptar las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines. Solo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

También se nos puede solicitar que divulguemos sus datos a terceros externos, como autoridades laborales locales, juzgados y tribunales, organismos reguladores u organismos encargados de hacer cumplir la ley con el fin de cumplir con las leyes y regulaciones aplicables o en respuesta a un procedimiento legal.

Transferencia de los datos fuera de la UE

Transferiremos parte de los datos personales que recopilamos sobre usted a los siguientes países fuera de la UE: EE. UU., India (únicamente gastos) y Suiza, si alguna parte del equipo de contratación se encuentra en esos países. Aparte de Suiza, la Comisión Europea no tiene una decisión de adecuación con respecto a esos países, lo que significa que no se considera que los países a los que transferimos sus datos brinden un nivel adecuado de protección para sus datos personales.

Sin embargo, para garantizar que sus datos personales reciban un nivel adecuado de protección, hemos establecido cláusulas contractuales estándar con esas entidades fuera de la UE, mecanismo aprobado por la Comisión Europea para poder brindar una protección adecuada. Además, estamos certificados para el marco del Escudo de Privacidad (véase a continuación). Si desea obtener más información al respecto, póngase en contacto con privacy@pega.com.

SEGURIDAD DE LOS DATOS

Hemos implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan, se usen o se acceda a ellos accidentalmente de forma no autorizada, alterada o divulgada. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, contratistas y terceros que tengan una necesidad comercial de conocerlos. Solo procesarán sus datos personales con base en nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

¿Durante cuánto tiempo utilizarán mis datos?

Conservaremos sus datos de acuerdo con lo dispuesto en la legislación aplicable y nuestra Política de retención. Los datos los retenemos durante el periodo de tiempo necesario para poder cumplir con los requisitos legales. Después de ese período, los destruiremos de forma segura de conformidad con las leyes y regulaciones aplicables.

Si deseamos conservar sus datos personales porque puede surgir otra oportunidad en el futuro y es posible que le tengamos en cuenta para ella, nos pondremos en contacto con usted directamente y le solicitaremos un consentimiento explícito para retener sus datos durante un período fijado sobre esa base.

DERECHOS DE ACCESO, CORRECCIÓN, ELIMINACIÓN, RESTRICCIÓN Y PORTABILIDAD

Su responsabilidad de informarnos de cualquier cambio

Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted estén actualizados. Le rogamos que nos mantenga informados si sus datos personales cambian durante el proceso de contratación con nosotros.

Sus derechos en relación con los datos personales

De conformidad con la legislación aplicable, usted tiene derecho a:

  • Solicitar acceso a sus datos personales. Lo cual le autoriza a recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y a verificar que los estamos procesando legalmente.
  • Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Lo cual le autoriza a corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
  • Solicitar el borrado de sus datos personales. Lo cual le autoriza a solicitarnos que eliminemos o retiremos los datos personales cuando no exista un motivo razonable para que continuemos procesándolos. También tiene derecho a solicitar que eliminemos o retiremos sus datos personales cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (véase a continuación).
  • Oponerse al procesamiento de sus datos personales cuando nos basemos en un interés legítimo (o el de un tercero) y haya algo acerca de su situación particular que le lleve a objetar el procesamiento por ese motivo. También tiene derecho a objetar dónde procesamos sus datos personales para fines de marketing directo.
  • Solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales. Lo cual le autoriza a solicitarnos que suspendamos el procesamiento de sus datos personales, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o el motivo para procesarlos.
  • Solicitar que le transfiramos sus datos personales a usted o a otra parte (derecho a la portabilidad).

Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar el borrado de sus datos personales, objetar a su procesamiento o solicitar que transfiramos una copia de estos a otra parte, póngase en contacto con EMEA.HR@pega.com.

Servicio generalmente gratuito

No tendrá que pagar honorarios para acceder a sus datos personales (o para ejercer cualquiera de los otros derechos). Sin embargo, podemos cobrarle unos honorarios razonables si su solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva. Asimismo, podemos negarnos a cumplir con su solicitud en esas circunstancias.

Qué podemos requerirle

Es posible que tengamos que solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a los datos (o para ejercer cualquiera de los otros derechos de que dispone). Esta es otra medida de seguridad adecuada para garantizar que los datos personales no se divulguen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos.

DATOS DE CONTACTO Y SUS DERECHOS DE RECLAMACIÓN

Si tiene alguna duda respecto a esta nota de privacidad o sobre cómo tratamos sus datos personales, póngase en contacto con EMEA.HR@pega.com.

Tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante la autoridad de supervisión pertinente por cuestiones relativas a la protección de datos en el país en el que se encuentre.

Certificación del Escudo de Privacidad

Tal y como se describe en nuestra certificación del Escudo de Privacidad https://www.privacyshield.gov/, cumplimos con lo dispuesto en el Marco de protección de la privacidad UE-EE. UU. según lo especificado por el Departamento de Comercio de EE. UU. con respecto a la recopilación, el uso y la conservación de datos personales de miembros de la Unión Europea. Pegasystems Inc ha certificado que cumple los Principios del Escudo de Privacidad. Pegasystems seguirá siendo responsable de cualquier dato personal que se comparta en virtud del Principio de transferencia ulterior con terceros para el procesamiento externo en nuestro nombre, tal y como se ha descrito más arriba. Si desea obtener más información sobre el programa del Escudo de Privacidad o consultar la certificación de Pegasystems, visite el sitio web https://www.privacyshield.gov/. Pegasystems está sujeto a los poderes de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio de EE. UU. En determinadas circunstancias, el marco del Escudo de la Privacidad otorga el derecho de acogerse al arbitraje vinculante para resolver reclamaciones que no se hayan podido resolver por otros medios, tal y como se describe en el Anexo I de los Principios del Escudo de Privacidad https://www.privacyshield.gov/.

Estado y cambios de esta nota

La presente nota informativa no forma parte de ningún contrato laboral o de otro tipo de contrato para proporcionar servicios. Podemos actualizarla en cualquier momento y los cambios aparecerán en esta página.

Última actualización: 16 de mayo de 2018