DSGVO-Datenschutzhinweis für Bewerber

Pegasystems Limited und Pegasystems Inc sind für den Schutz Ihrer persönlichen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verantwortlich. Für Bewerber in Polen ist darüber hinaus Pegasystems Software Limited sp. Zoo. Oddzial w Polsce verantwortlich. Das bedeutet, dass uns die Verantwortung für die Verwendung und Aufbewahrung der im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung (als Angestellter oder Vertragspartner) bei Pegasystems übermittelten persönlichen Daten obliegt. Dieser Datenschutzhinweis legt dar, wie wir Ihre persönlichen Daten erfassen, wie wir sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses nutzen und wie lange wir sie normalerweise vorhalten. Er enthält alle unter der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geforderten Informationen. Weitere Informationen zu diesem Datenschutzhinweis erhalten Sie im nachfolgenden Abschnitt „Kontaktdaten und Recht auf Beschwerde“.

Welche Arten von Informationen werden vorgehalten?

Wir erfassen, speichern und nutzen im Verlauf des Bewerbungsprozesses die folgenden Daten zu Ihrer Person:

  • Ihren Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie andere Kontaktdaten
  • Informationen, die Sie uns in Ihrem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben zur Verfügung gestellt haben
  • Weitere Informationen, die Sie uns zur Unterstützung Ihrer Bewerbung übermittelt haben
  • Informationen aus möglichen Vorstellungsgesprächen und Auswahlverfahren
  • Details zur gewünschten Position, Ihr derzeitiges Gehalt (falls zutreffend) und Gehaltsvorstellungen, weitere Vergütungsvereinbarungen sowie Präferenzen in Bezug auf die gewünschte Stelle.
  • Informationen darüber, wie Sie von der Stelle erfahren haben
  • Ergebnisse des Predictive-Index-Tests, falls zutreffend
  • Referenzinformationen und/oder Informationen von Zuverlässigkeitsüberprüfungen, einschließlich Informationen von Dritten
  • Informationen zu früheren Bewerbungen und/oder Beschäftigungsverhältnissen mit uns
  • Informationen zu Ihrer Arbeitserlaubnis, einschließlich Staatsangehörigkeit oder Staatsbürgerschaft, für Visumszwecke

Im Einzelfall erfassen und speichern wir auch die folgenden sensibleren persönlichen Daten:

  • Informationen zu Ihrer nationalen Herkunft, falls für Visumszwecke erforderlich
  • Medizinische Informationen und Gesundheitsdaten, falls erforderlich
  • Informationen zu strafrechtlichen Verurteilungen und Vergehen, falls für die Stelle erforderlich und rechtlich zulässig (nur GB)
  • Wie werden Ihre persönlichen Daten erfasst?

    Die persönlichen Daten unserer Bewerber stammen aus den folgenden Quellen:

    • Von Ihnen (dem Bewerber)
    • Von unseren Anbietern für Zuverlässigkeitsprüfungen für Stellen in allen Ländern außer Polen. Sie stellen uns die folgenden Daten zur Verfügung:
      • Beruflicher Werdegang (einschließlich Beschäftigungsverlauf) der letzten sechs Jahre
      • Vollständiger schulischer und akademischer Werdegang
      • Adressprüfung
      • Sämtliche beruflichen Qualifikationen
      • Bonitätsprüfung (nur bei Stellen in den Bereichen Professional Services, Finance und Legal)
      • Überprüfung der Fahrerlaubnis (nur bei Stellen in den Bereichen Professional Services, Finance und Legal)
      • Überprüfung der Aufsichtsratsposten
      • Überprüfung der globalen Beobachtungslisten (nur bei Stellen außerhalb von GB)
    • Von unserem PI-Anbieter, von dem wir Ihre PI-Ergebnisse basierend auf den von Ihnen übermittelten Daten erhalten
    • Von der britischen Strafregisterbehörde (Disclosure and Barring Service) zu strafrechtlichen Verurteilungen in Großbritannien (nur bei den oben genannten Stellen)
    • Von den von Ihnen genannten Referenzen, von denen wir eine Bestätigung Ihrer Beschäftigungsverhältnisse einholen
    • Von jedem Drittanbieter, der die Stelle in unserem Namen ausschreibt
    • Persönliche Daten, einschließlich Ihrer Kontaktdaten, Ihres Profils und Lebenslaufes (falls verfügbar) auf den folgenden öffentlich zugänglichen Plattformen: LinkedIn, Xing, pracuj.pl, No Fluff und Twitter

    Wie werden Ihre persönlichen Daten genutzt?

    Wir nutzen die über Sie gesammelten persönlichen Daten, um:

    • Ihre Fähigkeiten, Ihre Qualifikationen und Ihre Eignung für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, oder andere relevante Stellen zu bewerten
    • Ihren Hintergrund und Ihre Referenzen zu überprüfen, falls erforderlich
    • Mit Ihnen im Verlauf des Bewerbungsprozesses zu kommunizieren und Sie, soweit angemessen, über weitere potenzielle berufliche Möglichkeiten bei uns zu informieren
    • Unseren Einstellungsprozess zu dokumentieren
    • Sie, falls erforderlich, bei der Beantragung eines Visums oder einer Arbeitserlaubnis zu unterstützen
    • Unsere Einstellungsverfahren zu überprüfen. Dies beinhaltet auch ein Diversitätsmonitoring.
    • Rechtlichen und gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen

    Die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erfassten Daten im Falle einer Einstellung in Ihre Mitarbeiterakte aufzunehmen

    Es obliegt Ihrer Verantwortung, eine Einwilligung zur Verwendung der persönlichen Daten der von Ihnen angegebenen Referenzen einzuholen

    Wie wir mit sensiblen Daten umgehen

    Falls erforderlich, nutzen wir Ihre sensiblen Daten wie folgt:

    • Wir nutzen Informationen über mögliche Behinderungen, um unseren Bewerbungsprozess gegebenenfalls entsprechend anzupassen
    • Falls erforderlich, nutzen wir Ihre Informationen zur nationalen Herkunft für Visums- und Einwanderungszwecke
    • Falls auf Kundenseite erforderlich (nur UK), werden Informationen über strafrechtliche Verurteilungen für Positionen, die ein hohes Maß an Vertrauen und Integrität erfordern, herangezogen

    Wir dürfen Informationen zu strafrechtlichen Verurteilungen nur dann verwenden, wenn es rechtlich vorgesehen ist. Wir haben die gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsmaßnahmen zur Verarbeitung Ihrer Daten getroffen.

    Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen und sensiblen Daten

    Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beinhaltet Fälle, in denen die Bearbeitung von Daten in unserem berechtigten Interesse liegt, einschließlich der bereits aufgeführten und für den Einstellungsprozess erforderlichen Datenverarbeitungsaktivitäten.

    Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer sensiblen Daten beinhaltet Fälle, in denen Sie ausdrücklich in die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zuge des Einstellungsprozesses eingewilligt haben. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte wenden Sie sich dafür an: EMEA.HR@pega.com. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir Ihre Bewerbung umgehend zurückziehen und Ihre Daten sicher und gemäß unseren Richtlinien zur Datenspeicherung vernichten, vorausgesetzt es liegt keine andere gesetzliche Grundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten vor.

    Wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten nicht zur Verfügung stellen

    Sollten Sie uns Ihre für die Bewerbung erforderlichen persönlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir nicht dazu in der Lage sein, Ihre Bewerbung weiter zu berücksichtigen. Sollten wir beispielsweise eine Referenz von Ihnen benötigen und Sie uns die relevanten Informationen vorenthalten, können wir Ihre Bewerbung leider nicht weiter bearbeiten.

    AUTOMATISCHE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

    Wir werden keine rechtlichen oder anderweitig signifikanten Entscheidungen über Sie ausschließlich auf Basis automatischer Entscheidungsfindungsprozesse treffen.

    DATENAUSTAUSCH

    Aus welchen Gründen werden meine Daten an Dritte weitergeben?

    Wir werden Ihre Daten anderen Unternehmen innerhalb der Pegasystems Group zur Verfügung stellen, sowie einigen ausgewählten Mitarbeitern in unseren HR-, IT- und Finanzabteilungen. Darüber hinaus werden Ihre Daten, falls erforderlich, an unsere Anbieter für Zuverlässigkeitsprüfungen und PI-Tests weitergegeben. Alle Drittanbieter und andere Einheiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe sind dazu angehalten, angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten zu treffen. Eine eigenmächtige Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Drittanbieter ist nicht gestattet. Ihre persönlichen Daten dürfen ausschließlich für die vorgegebenen Zwecke und gemäß unseren Anweisungen genutzt werden.

    Möglicherweise werden wir von externen Dritten wie örtlichen Arbeitsbehörden, Gerichten und Tribunalen, Regulierungs- und/oder Vollstreckungsbehörden zur Offenlegung Ihrer Informationen in Übereinstimmung mit geltendem Recht oder im Rahmen eines anhängigen Rechtsverfahrens aufgefordert.

    Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU

    Wir werden einige Ihrer personenbezogenen Daten an die folgenden Länder außerhalb der EU übermitteln: USA, Indien (nur Ausgaben) und Schweiz, falls ein Teil des zuständigen Teams dort ansässig ist. Abgesehen von der Schweiz existiert keine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission für diese Länder. Das bedeutet, dass die Länder, an die die Daten übermittelt werden, so betrachtet werden, als verfügten sie über keine angemessenen Datenschutzmaßnahmen.

    Um dennoch einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, haben wir vertragliche Vereinbarungen mit den jeweiligen Organisationen außerhalb der EU getroffen – ein Mechanismus, der von der Europäischen Kommission anerkannt ist. Darüber hinaus sind wir im Rahmen des Privacy Shield Framework zertifiziert (siehe unten). Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: privacy@pega.com .

    DATENSCHICHERHEIT

    Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um einen unbeabsichtigten Verlust, eine unerlaubte Nutzung, einen unerlaubten Zugriff, die Veränderung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Darüber hinaus haben wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertragspartner oder andere Dritte beschränkt, die aus geschäftlichen Gründen Kenntnis davon haben müssen. Die Parteien haben sich zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden Ihre Daten nur gemäß unseren Anweisungen verarbeiten.

    DATENSPEICHERUNG

    Wie lange werden meine Daten vorgehalten?

    Wir werden Ihre Daten im Einklang mit dem geltenden Recht sowie unseren Richtlinien zur Datenspeicherung vorhalten. Wir werden Ihre Daten für den gesetzlich dafür vorgesehenen Zeitraum vorhalten. Danach werden wir Ihre Daten im Einklang mit dem geltenden Recht und unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften sicher vernichten.

    Sollten Sie eine Vorhaltung Ihrer personenbezogenen Daten für künftige Stellenangebote wünschen und wir Ihrem Wunsch nachkommen wollen, werden wir Sie separat kontaktieren, um Ihre ausdrückliche Zustimmung für eine Vorhaltung Ihrer Daten für einen bestimmten Zeitraum einzuholen.

    ZUGRIFFSRECHTE, KORREKTUREN, LÖSCHUNGEN, EINSCHRÄNKUNGEN UND ÜBERTRAGBARKEIT

    Es obliegt Ihrer Verantwortung, uns über Änderungen zu informieren

    Es ist wichtig, dass die uns vorliegenden Daten korrekt sind. Bitte informieren Sie uns, falls sich Ihre Daten im Verlauf des Bewerbungsprozesses ändern sollten.

    Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten

    Gemäß der geltenden Gesetzgebung haben Sie das Recht:

    • Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu beantragen. Sie erhalten eine Kopie der uns vorliegenden personenbezogenen Daten und können so sicherstellen, dass wir uns beim Umgang mit Ihren Daten an die geltende Gesetzgebung halten.
    • Eine Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. So können Sie unvollständige oder fehlerhafte Informationen korrigieren lassen.
    • Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Sie können uns bitten, personenbezogene Daten, die nicht weiter benötigt werden, zu löschen oder zu entfernen. Sie haben auch das Recht, uns zur Löschung personenbezogener Daten aufzufordern, wenn Sie sich gegen die Verarbeitung Ihrer Daten ausgesprochen haben (siehe unten).
    • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn sie aufgrund eines berechtigten Interesses (durch uns oder Dritte) genutzt werden und Sie einer Datenverarbeitung auf dieser Grundlage widersprechen möchten. Sie haben auch das Recht, gegen die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke Widerspruch einzulegen.
    • Eine Einschränkung der Datenverarbeitung zu beantragen. So können Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend unterbinden, beispielsweise wenn Sie vorab die Richtigkeit der Daten oder unsere Gründe für deren Verarbeitung ermitteln möchten.
    • Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie selbst oder Dritte zu beantragen (Recht auf Datenübertragbarkeit).

    Sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten überprüfen, verifizieren, korrigieren oder löschen wollen, oder Widerspruch gegen deren Verarbeitung einlegen oder ihre Übertragung an Dritte beantragen wollen, wenden Sie sich bitte an: EMEA.HR@pega.com

    Normalerweise gebührenfrei

    Sie müssen keine Gebühren für den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder eine andere in diesem Zusammenhang gestellte Anfrage) entrichten. Wir behalten uns jedoch vor, eine angemessene Gebühr zu erheben, sollte Ihre Anfrage ganz offensichtlich unbegründet oder übertrieben sein. Wahlweise behalten wir uns das Recht vor, Ihre Anfrage abzulehnen.

    Was wir von Ihnen benötigen

    Wir werden Sie möglicherweise nach speziellen Informationen fragen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Zugriffsrecht (oder jegliche andere Rechte) zu verifizieren. Dies stellt eine angemessene Sicherheitsmaßnahme dar, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht an unerlaubte Personen weitergegeben werden.

    KONTAKTDATEN UND IHR RECHT AUF BESCHWERDE

    Bei Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an: EMEA.HR@pega.com .

    Sie haben das Recht, zu jeder Zeit eine Beschwerde bei der in Ihrem jeweiligen Land zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz einzureichen.

    Privacy-Shield-Zertifizierung

    Wie in unserer Privacy-Shield-Zertifizierung aufgeführt https://www.privacyshield.gov/, halten wir die Bestimmungen des EU-U.S. Privacy Shield Framework des US-Handelsministeriums zum Schutz personenbezogener Daten aus EU-Mitgliedsstaaten ein. Pegasystems Inc bestätigt, dass es die Privacy-Shield-Bestimmungen einhält. Pegasystems übernimmt die volle Haftung für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte unter dem Onward Transfer Principle (Weiterleitungsprinzip) zur externen Datenverarbeitung in unserem Auftrag, wie ausgeführt. Für weitere Informationen zum Privacy-Shield-Programm und zur Zertifizierung von Pegasystems besuchen Sie bitte die Privacy-Shield-Website unter https://www.privacyshield.gov/. Pegasystems unterliegt den Ermittlungs- und Durchsetzungsbefugnissen der United States Federal Trade Commission (FTC). Unter bestimmten Voraussetzungen sieht das Privacy Shield Framework ein bindendes Schiedsgerichtsverfahren vor, um Beschwerden zu bearbeiten, die auf anderem Wege nicht beigelegt werden konnten, wie ausgeführt unter Anhang I der Privacy Shield Principles https://www.privacyshield.gov/.

    Stand und Änderungen zu diesem Hinweis

    Dieser Hinweis ist nicht Bestandteil eines Arbeits- oder Dienstleistungsvertrags. Er kann zu jeder Zeit von uns aktualisiert werden. Änderungen werden auf dieser Seite hinterlegt.

    Letzte Aktualisierung: 16. Mai 2018